Документы
Как доработать документ нейросетью, сохранив важные детали?
Передайте исходный документ и отдельно перечислите, что разрешено менять. Зафиксируйте неизменяемые сведения: имена, числа, даты, цитаты и структуру, если она важна. Для содержательной правки сначала запросите список предложений, затем применяйте выбранные изменения. После сохранения сравните версии и откройте итоговый файл в нужной программе: правильный текст ещё не гарантирует правильную вёрстку.
Разделите содержание и оформление
Содержательная правка меняет аргументы, порядок мысли или полноту объяснения. Редакторская правка делает фразы яснее. Оформление задаёт заголовки, отступы, нумерацию и расположение таблиц. Не объединяйте эти задачи в просьбу «улучши документ», если хотите контролировать результат.
Уточните аудиторию и назначение файла. Служебная записка для согласования, инструкция сотруднику и материал для публикации требуют разной структуры. Если нужно сохранить принятую форму, приложите шаблон и назовите разделы, которые нельзя удалять или переименовывать.
Пример запроса
Можно взять за основу
Отредактируй прикреплённую инструкцию для новых сотрудников. Сохрани все числа, названия систем, адреса и последовательность действий. Исправь двусмысленные фразы и раздели длинные абзацы. Не добавляй новых правил. Сначала покажи список содержательных вопросов и предложений; после согласования подготовь DOCX и краткий перечень внесённых изменений.
Проверка изменений
Сверьте фактические элементы отдельно от текста: таблицы, списки, номера пунктов, подписи, ссылки и примечания. При сокращении документа особенно легко потерять исключение или условие, которое было спрятано в длинном абзаце.
Для нескольких итераций обозначайте версию и опорный файл: «исправь версию 2, меняется только раздел 3». Сохраняйте предыдущий файл до окончания проверки. Если модель сообщает о правке, убедитесь, что она появилась в скачанном документе, а не только в сообщении чата.
Финальная проверка
- Имена, числа, даты и обязательные условия совпадают с исходником.
- Удалённые и добавленные фрагменты объяснены, противоречия не замаскированы.
- Заголовки, таблицы, нумерация и переносы страниц отображаются корректно.
- Проверен именно последний скачанный файл; предыдущая версия сохранена.